Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Irodai koordinátort keresünk, aki hatékonyan támogatja a napi irodai működést, biztosítva a zökkenőmentes adminisztrációt és szervezést. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, szervezőkészséggel és problémamegoldó képességgel rendelkezik, valamint képes több feladatot párhuzamosan kezelni. Az irodai koordinátor kulcsszerepet játszik a vállalat működésének támogatásában, az adminisztratív folyamatok optimalizálásában és a munkatársak közötti együttműködés elősegítésében.
Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelezés kezelése, dokumentumok rendszerezése, találkozók és megbeszélések szervezése, valamint az irodai eszközök és készletek nyilvántartása és beszerzése. Emellett kapcsolatot tart a beszállítókkal, szolgáltatókkal és más részlegekkel, valamint támogatja a vezetőséget különféle adminisztratív feladatokban.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a precizitás, a megbízhatóság és a diszkréció. A jelöltnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. Fontos, hogy jól kezelje a stresszes helyzeteket, és képes legyen gyorsan reagálni a változó körülményekre.
A munkakör ideális lehet pályakezdők számára is, akik szeretnének tapasztalatot szerezni adminisztratív területen, de tapasztalt irodai munkatársak jelentkezését is várjuk, akik szeretnének egy dinamikus, támogató környezetben dolgozni. A pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, valamint hosszú távú karrierépítésre egy stabil és megbízható vállalatnál.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal
- Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Vezetőség támogatása adminisztratív ügyekben
- Riportok és kimutatások készítése
- Új munkatársak beléptetésének támogatása
- Irodai események szervezésében való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Legalább 1-2 év irodai tapasztalat
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Önálló és precíz munkavégzés
- Jó problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és megbízhatóság
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen irodai adminisztrációs tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a párhuzamos feladatokat és határidőket?
- Milyen szoftvereket használt korábbi munkái során?
- Volt már része események vagy megbeszélések szervezésében?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát az irodában?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Milyen hosszú távú céljai vannak a karrierjében?
